EL TIEMPO Y EL FORMIDABLE DESARROLLO DE LA TECNOLOGIA...
EL TIEMPO Y EL FORMIDABLE DESARROLLO DE LA TECNOLOGIA...
Por: Ing. Jaime Ariansen Céspedes - Instituto de los Andes
¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DEL CONCEPTO TIEMPO?
En nuestros días, al inicio del tercer milenio, donde condiciones muy rigurosas son la característica de los mercados altamente competitivos, surgen con nuevos bríos viejos conceptos, uno de ellos: el tiempo.
Entiéndase la necesidad de ser:
(1) Oportunos
(2) Rápidos
(3) Precisos
todo esto está encerrado en un nuevo valor de la Reingeniería, él factor tiempo, que se convierte en una nueva función de la gestión empresarial.
¿CUAL ES EL FACTOR ECONOMICO DEL CONCEPTO TIEMPO?
La frase “el tiempo es oro” tiene ahora más vigencia que nunca y debe ser una constante preocupación de todo ejecutivo, es necesario:
01. Disminuir el período de cada una de las operaciones y procesos en la empresa.
02.Determinar las características de los “tiempos muertos” en cada una de las áreas de la empresa; y volverlos productivos, tiene que ser un reto permanente.
03. Reglamentar y optimizar el “factor” y concepto de “tiempo” en la empresa. Todo tiempo ganado es un éxito, significa mayor posibilidad para desarrollar otras tareas y no un período de descanso.
04. Hacer comprender a todo el personal que a menor tiempo de producción, mientras se conserve la calidad, se está haciendo ganar a la empresa y a todos los que trabajan en ella.
05. Utilizar técnicas como la normalización de los componentes, que contribuirá a reducir el tiempo improductivo.
06. Establecer como una rutina o forma diaria de conducta el concepto de la planificación total, es decir, que todo proceso debe ser minuciosamente planeado y determinado con anterioridad.
07. Es necesario aplicar el concepto de capacitación permanente con el propósito de aumentar habilidades y capacidades técnicas de los trabajadores.
Por: Jaime Ariansen Céspedes - Instituto de los Andes
¿CUALES SON LOS CONCEPTOS SOBRE EL TIEMPO EN REFLEXOLOGIA EMPRESARIAL?
01. Nunca hay que postergar la solución de los problemas sino que tenemos que enfrentarlos en el momento debido.
02. Es importante tener siempre en cuenta lo rápido que pasa el tiempo, y que es uno de los factores principales del costo.
03. Las personas de éxito, generalmente tienen un alto rendimiento con respecto al aprovechamiento del tiempo.
04. La orientación hacia el logro es directamente proporcional al aprovechamiento adecuado del tiempo.
05. El tiempo es un recurso escaso que debe utilizarse cuidadosamente.
06. La frase “no tengo tiempo” es el pretexto más usado en la historia para no realizar alguna tarea.
07. El tiempo no tiene el mismo significado para las personas, si queremos ser productivos con respecto al tiempo, debemos tener en cuenta una codificación que permita homogeneizar algunos conceptos y aplicarlos selectivamente.
08. Es posible desarrollar una correcta actitud referente al buen uso del tiempo, comenzando por un análisis del significado personal de percepción, control, sincronización y actitud.
09. Se deben tener los productos listos en el momento esperado, oportuno, al igual que todos los trabajos que se realizan dentro de la empresa.
10. El éxito, en la solución de problemas, es lograrlo en él momento preciso.
11. El tiempo es el bien mas caro en estos días, por que no se puede retener, ni volver a utilizar, marcha rápida e inexorablemente hacia el futuro, por ende, hay que utilizarlo inteligentemente.
12. Todo tiempo ganado es un éxito, significa mayor tiempo para desarrollar otras tareas productivas y no necesariamente un periodo de descanso.
13. La puntualidad en uno de los atributos, una gran ventaja comparativa, un factor preponderante en toda organización.
14. No debemos dejar para mañana lo que se pueda hacer hoy.
15. A menor tiempo de producción, mientras se conserve la calidad, sé esta haciendo ganar a la empresa y a todos los que trabajan para ella.
16. Cuando hay tiempo libre en la empresa, sé esta perdiendo una posibilidad de producción o perdiendo una posibilidad del mercado que se ha podido conquistar.
17. ¡Hoy o nunca!. Mañana es la mentira piadosa con que sé engañan las voluntades débiles.
18. “Uno de estos días” es ninguno de estos días.
19. El secreto de conseguir hechas las cosas es: ¡Hágalo ahora!
20. No hay tiempo mas desperdiciado que el que se emplea en lamentaciones. Tienes que ser celoso de tu tiempo, porque es tu mayor tesoro, recapacita sobre tus metas.
21. El tiempo improductivo se origina por el funcionamiento ineficaz de un proceso o servicio.
22. Es preciso un cierto grado de concientizacion en cuanto al tiempo y las prioridades.
Por: Jaime Ariansen Céspedes - Instituto de los Andes
¿QUIENES SON LOS RESPONSABLES DE ADMINISTRAR EL FACTOR TIEMPO EN LA EMPRESA?
El “tiempo” es un recurso técnico, sofisticado y relativo, que necesita conocimientos y experiencia para ser evaluado correctamente y en toda su dimensión, por lo tanto es un tema gerencial del más alto nivel.
Los buenos ejecutivos deben tener el factor tiempo bajo absoluto control, es necesario dominar al tiempo y por ningún motivo dejar que las circunstancias marquen el compás horario.
Se debe realizar sistemáticamente y en forma permanente evaluaciones del factor tiempo en la empresa, es decir, estudiar en qué estamos invirtiendo tiempo.
Los buenos gerentes deben luchar ingeniosamente contra los “malhechores” que diariamente les roban el tiempo.
¿CUALES SON LOS PRINCIPALES VALORES Y PRINCIPIOS REFERIDOS AL TIEMPO?
01. “El tiempo pasado es repetición” es una afirmación de los que consideran al tiempo en un plano esférico o circunferencia.
02. “El tiempo pasado no volverá” es una afirmación de los que consideran al tiempo en un plano rectilíneo o línea recta.
03. La única realidad del “tiempo es el presente”.
Estas tres afirmaciones son conceptos diferentes del mismo vital y enigmático elemento.
Desde hace siglos el buen aprovechamiento del tiempo es símbolo de sabiduría y carácter.
Todos los trabajadores de una empresa deben conocer y apreciar sus principales valores y uno de ellos es sin duda el factor tiempo, como la puntualidad y rapidez.
¿CUALES SON LAS PRINCIPALES FUENTES GENERADORAS DE PERDIDA DE TIEMPO?
01. Falta de planificación. 02. Ineficiencia. 03. Mala delegación. 04. Desorden. 05. Visitantes importunos. 06. Documentos o material perdido. 07. Falta del concepto puntualidad. 08. No ser objetivo. 09. Reuniones no controladas. 10. Obsolescencia. 11. Informes demasiado extensos. 12. Deficiente tráfico telefónico/ fax/ e-mail. 13. Sistema de transporte caótico. 14. Demasiados controles. 15. Mala comunicación, interferencias. 16. Deficiencias físicas, enfermedades. 17. Burocracia. 18. Descansos prolongados, vacaciones. 19. Objetivos errados. 20. Procedimientos contradictorios. 21. Conflictos. 22. Accidentes. 23. Correspondencia insustancial. 24. Compromisos sociales. 25. Ambigüedad. 26. La presión de lo urgente. 27. Falta de materiales. 28. Equipos inadecuados. 29. Falta de normalización. 30. Inadecuadas especificaciones. 31. Mal sistema de evaluación. 32. Supervisión ineficiente. 33. Robos. 34. Demasiado atención en detalles. 35. Carga irracional de trabajo. 36. No saber decir “no”. 37. Falta de autoridad. 38. No contar con la información requerida. 39. Demasiado Fútbo y Politica. 40. Demasiada TV. chismes. 41. Demasiado Internet. 42. Depresión. 43. Falta de energía corporal. 44. Investigaciones intrascendentes. 45. Demasiada atención a la noticia del día. 46. Especulaciones por sucesos todavía no ocurridos. 47. Chismes, noticias sin confirmar. 48. Enamoramientos.